Tips cara memimpin rapat yang baik dan efektif untuk pengusaha muda

Admin    8/29/2020    Anggaran , Contoh proposal kegiatan , rapat   

Daftar Isi Konten [Tampil]

Bagaimana cara memimpin rapat yang baik, efektif dan mehasilkan target. Disaat sebuah proses pekerjaan mengharuskan kita perlu mengulang di agendakan rapat kembali, maka sudah waktunya kita mengevaluasi dari proses rapat-rapat sebelumnya. Sebaiknya perlu kita ketahui ciri-ciri rapat yang tidak efektif, diantaranya:

·         Persiapan rapat yang buruk

·         Pembahasan yang sering keluar jalur

·         Proses rapat yang tidak sistematis

·         Data yang  tidak lengkap dan banyak lagi yang lainnya

Perlu kita ketahu sebelumnya beberapa jenis rapat berdasarkan tujuannya, agar Proses rapat berjalan sistematis

·         Rapat koordinasi kerja

·         Rapat penyelesaian masalah

·         Rapat evaluasi program kerja

·         Rapat untuk sosialisasi

Saat ini kita bahas secara umum prinsip dasar memimpin suatu rapat. Agar rapat dapat berjalan dengan baik tentunya kita perlu fokus pada tiga tahapan yaitu

1.       Sebelum rapat dimulai

2.       Saat rapat berlangsung

3.       Setelah rapat selesai

Sebelum rapat dimulai lakukan persiapan rapat sebagai berikut:

Menetapkan  subject masalah dan target yang perlu di capai

Lengkapi data dan kelengkapan masalah lainnya

Menetapkan  agenda rapat waktu dan peserta nya

Pastikan sarana ruangan dan segala perlengkapannya

Susun skenario jalannya rapat dalam mengantisipasi segala hal yang dapat menimbulkan gangguan

Menetapkan petugas rapat notulen narasumber dan sebagainya

Susun aturan rapat, agar rapat berjalan secara sistematis

Mengirimkan undangan rapat dengan secara jelas menyatakan agenda rapat dan informasinya 

Saat rapat berlangsung:

Demi menjaga agar rapat berjalan baik dan effective maka atur ritme penyelesaian dan koordinasi sesuai dengan aturan dan scenario yang sudah kita susun. Hindari pembicaraan yang berkepanjangan karena akan membawa masalah lebih bias dan tidak fokus. Rumuskan kesimpulan rapat, Lengkapi dengan PIC yang bertanggung jawab di setiap point-point penting yang perlu dijalankan, selanjutnya menutup rapat dengan apresiasi.

Setelah rapat selesai:

Sebagaimana yang sudah di jelaskan diatas, sebuah rapat harus menghasilkan target yang nyata, maka jangan lupa buatlah risalah rapat dan kemudian distribusikan kepada seluruh peserta, Selanjutnya lakukan memonitor dan evaluasi kegiatan dan tindak lanjut dari kesepatakan yang telah di buat saat rapat. Demikian sekilas cara effektif memimpin sebuah rapat